ĐIỀU CƠ BẢN VỀ MÁY IN VÀ MÁY QUÉT MÃ VẠCH

Dưới thời đại công nghệ 4.0, rất nhiều doanh nghiệp sử dụng giải pháp bán hàng và kiểm kho chuyên nghiệp bằng hệ thống mã vạch. Giải pháp này giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa và kho vận một cách chính xác, an toàn và tránh được thất thoát hàng hóa. Để quản lý hàng hóa bằng mã vạch thì máy in và máy quét mã vạch là 2 thiết bị không thể thiếu. Chúng ta cùng tìm hiểu 2 loại máy này nhé!

Mã vạch là gì

Trước khi tìm hiểu máy in và máy quét mã vạch, bạn cần hiểu mã vạch là gì? Mã vạch là một dãy mã số và các đường vạch dùng để ký hiệu hàng hóa. Dãy mã số bao gồm các ký tự được ký hiệu bằng chữ hoặc bằng số. Dãy đường vạch là tổ hơp các khoảng trắng và vạch thẳng để đánh dấu hàng hóa. Thông qua mã vạch, người ta có thể nắm được tên hàng hóa, nguồn gốc xuất xứ, mã tra xuất của hàng hóa. 

Có thể nói , mã vạch giống như một chứng minh thư của hàng hóa vậy. Mã vạch gồm có hai phần nhận diện. Khách hàng nhận diện thông qua các ký tự số, doanh nghiệp quản lý thông qua hệ thống vạch nhờ máy quét mã vạch. 

Quản lý hàng hóa bằng mã vạch vô cùng chính xác, hiệu quả và rất tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp. Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp nhờ có hệ thống quản lý mã vạch mà công việc trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Bạn sẽ dễ thấy mã vạch trên các hàng hóa trong siêu thị, các trung tâm thương mại, kho, tổng kho hàng hóa, trên bì thư chuyển phát nhanh,… 

Tuy nhiên, mã vạch không thể tự nó phát huy tác dụng mà cần có thiết bị hỗ trợ đắc lực. Thiết bị đó chính là máy in và máy quét mã vạch. Máy in và máy quét mã vạch giúp in, đọc và nhận diện mã vạch, từ đó quản lý hàng hóa và kiểm kho hiệu quả.

Mã vạch giống như một chứng minh thư của hàng hóa

Tìm hiểu về máy in và máy quét mã vạch

Bạn chưa biết máy in và máy quét mã vạch khác nhau như thế nào? Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu dưới đây.

Máy in mã vạch

Máy in mã vạch (barcode printer) là một thiết bị ngoại vi được kết nối với máy tính, dùng để in thông tin mã vạch lên bề mặt tem nhãn theo yêu cầu của người sử dụng. 

Có nhiều loại máy in mã vạch với các công nghệ in khác nhau như in chuyển nhiệt trực tiếp, in chuyển nhiệt gián tiếp, in laser, in phun, … Sở dĩ, có nhiều công nghệ in như vậy là để giúp máy có thể in được trên nhiều bề mặt như giấy in chuyên dụng, trên mặt vải, nhựa, kim loại. Máy in mã vạch cũng có nhiều công suất khác nhau, có thể phục vụ các đơn vị kinh doanh nhỏ, vừa tới các quy mô công nghiệp.

Chỉ có máy in mã vạch chuyên dụng mới có thể in được mã vạch, ngoài ra các loại máy in khác sẽ không đảm bảo chất lượng mã vạch chuẩn. Đó là lý do vì sao máy in mã vạch lại cần thiết và không thể thiếu trong hệ thống quản lý giải pháp hàng hóa đến vậy.

Máy in mã vạch giúp in thông tin mã vạch lên tem nhãn sản phẩm

Máy quét mã vạch

Một trong những thiết bị không thể thiếu trong hệ thống quản lý hàng hóa bằng mã vạch đó chính là máy quét mã vạch.

Máy quét mã vạch là một thiết bị được sử dụng để chụp và đọc dữ liệu mã vạch trên tem nhãn hoặc trên sản phẩm. Sau đó máy quét sẽ giải mã chúng thành các ký tự số hoặc chữ cái và chuyển thông tin về phần mềm tích hợp trên máy tính thông qua cổng kết nối. Phần mềm sẽ phân tích và giải mã dữ liệu và đưa ra hình ảnh hiển thị về sản phẩm một cách đầy đủ và chính xác nhất.

Máy quét mã vạch để chụp và đọc dữ liệu mã vạch trên tem nhãn

Máy quét mã vạch có 2 loại, máy quét bằng ánh sáng và quét bằng laser. Bạn hoàn toàn có thể thấy những máy quét mã vạch hoạt động rất chuyên nghiệp và chính xác tại quầy thanh toán các siêu thị hay trung tâm thương mại.

Có thể nói, hệ thống quản lý hàng hóa bằng mã vạch hoạt động hoàn toàn bằng máy móc và phần mềm quản lý nên rất chính xác, chuyên nghiệp và hiệu quả. Trong hệ thống quản lý bằng mã vạch thì máy in và máy quét mã vạch là bộ đôi không thể thiếu, đóng vai trò chủ đạo, giúp tiết kiệm hiệu quả nguồn nhân lực. Đây được coi là một giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp trong việc quản lý và vận hành.

Máy in và máy quét mã vạch là 2 thiết bị không thể thiếu trong quản lý mã vạch

MÃ VẠCH HƯNG PHÁT rất hân hạnh được giải đáp hoặc tư vấn, hỗ trợ khách hàng các vấn đề liên quan tới máy in và quét mã vạch. Chúng tôi là đơn vị phân phối tin cậy các thiết bị, phần mềm về giải pháp quản lý hàng hóa và kiểm kho bằng mã vạch. Quý khách hàng có thểm tham khảo thêm thông tin tại website: http://hungphatbarcode.com/ của chúng tôi để được hỗ trợ tận tình.